本项目名称万友汽车税务管理平台发票管理与业务系统集成项目(以下简称“项目”),比选人为万友汽车投资有限公司(以下简称“公司”),资金来源企业自筹。项目已具备比选条件,现对该项目进行内部比选。
万友汽车投资有限公司系中国长安汽车集团有限公司旗下汽车营销及服务专业化运营平台。公司注册资本9.99亿元,主要从事汽车(长安乘用车、欧尚汽车、凯程汽车、福特汽车、长安马自达、沃尔沃、林肯等汽车品牌)销售、维修服务及备件配送业务、汽车综合体项目开发建设与运营管理。公司现有员工6000余名,拥有40余家全资子公司、控股、参股子公司,业务区域遍布北京、天津、重庆、云南、贵州、四川、广西、浙江、安徽、深圳等多省市区。经营汽车4S店及服务中心、备件中心、汽车综合体业务等。
为加快实现万友数字化转型目标,提高税务管理精细化,需要搭建万友税务发票管理平台,通过进销项发票集中管理管控、打通系统接口,构建机动车发票开具跟万友业务系统强关联,减少开票信息手工重复录入,实现一键开票,提高开票效率和账务处理效率,同时反向促进业务系统数据的准确性和及时性、助力集团业财税一体化进程。
万友汽车及下属公司(比选人指定地点)。
合同签订后6个月。
(1)政策背景:金税数字化发展、电子发票应用逐渐普及、各行业进销项发票政策不断规范,对企业全面实现数字化奠定了非常好的基础。同时2021年新规要求机动车发票要实现合格证、发票和机动车信息三单匹配。
(2)企业信息化及税务发票现状:万友汽车的信息化逐渐建立完善,业务和财务系统基本走向了正规,可以向下一步的业财税一体化推进,而现有开票模式,业务系统未对接开票系统自动开票,主要依靠手工录入开票信息,效率低易出错,数据分散,发票数据和电子版式文件无法自动获取,不能利用发票数据和电子版发票方便发票线上传输及内部运营管理,无法对报销发票的真伪和报销状态快速核验,无法实现发票查重等功能。
(3)业务实际需要:随着公司规模的发展,整车及备件业务量大,尤其是备件涉及大量开票数据,非常急迫跟业务系统对接实现系统自动集成开票。
(1)提高开票效率:进一步提高财务人员月末增值税开具效率,通过业务前端数据,自动同步到开票系统,形成开票列表,减少开票信息重复录入,并回传开票信息到前端业务系统,自动进行账务处理,提高人工效能。
(2)构建机动车开票强关联:通过业务系统和税控平台的集成,从而形成强关联,所有新车机动车发票开具由业务系统触发,正常无法进行手工新增,确需手工开票的可发起流程审批,提高开票数据的准确性和业务系统数据及时性。
(3)提高业务处理效率:通过系统实现发票流通闭环线上化,数据流转自动化智能化,提高数据准确性实时性,减少因人为操作失误导致的重复性工作。
(4)提高税务管理精细化:支持对应税号的发票张数、金额等信息进行稽核比对。确保系统内数据的准确性,进而确保纳税申报数据的准确性。功能实现请求开票数据、金额、张数与开票结果信息进行比对,出具已开票、未开票,开具失败等结果。进一步提高税务数据管理颗粒度,提升了税务管理过程的精细化水平。
(5)提高财务共享运行效率:进销项发票管理系统是共享中心运转的基础内容,通过本次项目建设,预留跟财务共享的接口,提高财务共享中心账务处理效率,降低手工操作的工作量,避免人为操作错误,防范发票管理风险,提升发票查验功能、自动化报账认证效率,以满足业务快速发展需要,提升公司的核心竞争力及内外部用户体验。
(1)一个底层架构:搭建万友税务发票管理私有化平台,完成相应的软硬件设施建设部署,完成基础平台框架建设;
(2)两大基础系统:构建销项发票管理和进项发票管理系统,实现销项发票全生命周期管理和进项发票自动化采集识别、自动查验、集中认证、统一票池管理,进项发票池建设;
销项发票管理系统功能主要包括:单据管理、发票流转、发票开具管理、红字信息表管理、税控设备管理、基础信息管理、查询统计、业务审批等功能模块建设及应用;
进项发票管理系统主要功能包括:采集识别、自动查验、集中认证、统一票池管理进项发票池建设,将万友所有进项发票数据进行归集和利用;实现进项发票在线智能化管理进项抵税额度和选择抵扣发票。
(3)四个接口平台:打通税局及上下游系统接口,销项管理跟接浪潮业务系统和客户运营平台集成实现一键开票和发票一键触达客户,进项跟财务共享平台集成实现报销业务自动化。
具体技术参数要求,详见第三章项目要求。
本次项目实施范围主要包括:税务平台的搭建,税控设备集中管理,进销项发票管理系统功能部署应用,跟税务局、业务系统、财务(共享)系统和客户智慧运营平台接口集成等。
项目涉及的本部/分子公司及对应业务范围如下:
单位范围 |
实施内容范围 |
时间范围 |
万友汽车 |
一个底层架构:搭建万友税务发票管理私有化平台,完成相应的软硬件设施建设部署,完成基础平台框架建设。 |
基础平台永久使用 |
两大基础系统:构建销项发票管理和进项发票管理系统并完成部署实施 |
系统功能永久使用,不受站点数及并发限制 |
|
四个接口平台:打通税局及上下游系统接口,销项管理跟接浪潮业务系统和客户运营平台集成实现一键开票和发票一键触达客户,进项跟财务共享平台集成实现报销报销业务自动化。 |
接口永久使用并可用 |
|
万友汽车(按照235个税号总量控制) |
税控设备集中托管盘组 |
永久使用 |
税控设备集中托管 |
1年(1年后按年收取托管服务费) |
|
发票采集、认证查验及OCR等服务 |
1年(1年后按年及税号增长情况收取服务费) |
|
万友汽车 |
系统维护服务费 |
1年(1年后按年收取服务费) |
出具的成果文件顺利完成,符合国家及相关行业技术标准和规范,并通过比选人组织的验收及专家评审。
本次比选要求参选人须同时具备以下条件,并在人力、财力、物力和技术能力资源等方面具有相应的服务能力且能保证按时按质按量完成委托的业务:
4.1资质条件
(1)参选人必须是在中华人民共和国境内依法成立,能够独立承担民事责任的法人,或境外企业在中国境内设立分支机构的能够独立承担民事责任的企业或公司。如为境外企业应在中国境内设立分支机构,具有中华人民共和国工商行政管理部门登记的营业执照。参选人经营范围和资质须覆盖税务发票业务相关内容。
(2)鉴于万友汽车是全国性汽车商贸企业,点多面广,且税务业务具有地方性,为了更好的做好公司旗下各单位的服务工作,所以要求参选人必须是税控系统平台原厂商且是总公司,并且在全国各地都有分子公司或者办事处,以便更好的统筹调用各地服务资源。
(3)近三年内没有重大违约、违法记录。
(4)软件资质:至少具有ISO9000、ISO27001、ISO20000、CMMI3或以上、高新技术企业、3A信用认证、双软认证资格认证证书其中一项。(提供证书)
(5)税务资质:税务局备案的第三方税务平台运营商,能够支持并高效兼容万友汽车金三、金四双规并行下的税务的各项要求,支持税控盘发票和全电发票下多种开票模式。(提供相关证明材料)
(6)安全资质:参选人在本项目所使用产品满足国家相关安全标准,至少通过等级保护二级认证。(提供证书)
4.2业绩
2019年01月01日至今(合同签订时间),参选人至少具有一个集团企业税务平台项目建设、实施且与业务系统集成案例。
注:提供合同协议书或中标通知书(二者取其一)和项目竣工验收书复印件,原件备查。
注:以上内容资料复印件盖参选人鲜章,原件备查,在将参选文件送交比选委员会评审前一次性提交,提交后不再补交,审后退还。
4.3项目经理
本项目经理必须具备相关执业资格,如PMP或项目管理师,至少实施过一个完整的集团性企业税务平台建设(提供参与过的有项目经理签名的验收资料,加盖参选人公章)。
4.4诚信要求
参选人自行承诺不得存在下列情形之一:
(1)被人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人名单且在被执行期内;
(2)被国家、(含市或任意区县)有关行政部门处以暂停投标资格行政处罚,且在处罚期限内;参选人须在参选文件资格审查部分提供诚信保证书。
(3)承诺诚信投标,若违反诚信投标原则,同意比选人取消参与资格。
4.5委托代理人
委托代理人必须为参选人本单位人员。
(提供社保缴纳证明等文件并加盖比选单位鲜章)4.2本次比选不接受联合体参选。
5.1 报名及比选文件的获取:
(1)日期:2022年12月9日9:00至2022年12月13日17:00止
(2)报名邮箱:liubiao_1007@qq.com
(3)报名所需资料(扫描件):
①报名人身份证;
②法人授权委托书或公司介绍信;
③单位营业执照与比选相关的资质证书。
(4)凡符合报名条件的单位,比选人将通过报名时报送资料的邮箱进行比选文件发送。
5.2比选文件售价0元/套。
6.1参选文件递交截止时间:具体见比选文件。
6.2评选地点:重庆市渝中区华胜路企业天地7号楼21楼。
6.3逾期送达、或未送达指定地点、或未按比选文件要求密封的参选文件,比选人不予受理。
本次内部比选公告在万友汽车投资有限公司官网
http://www.wanyouauto.com.cn 上发布。
比选人:万友汽车投资有限公司
地址:重庆市渝中区华盛路7号企业天地7号楼21层
联系人:柳彪、孔金华
电话:023-81157037、023-81157179